根據(jù)《吉林省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》第十一條規(guī)定，制定如下勘察、設(shè)計(jì)合同數(shù)字化登記流程：
一、勘察、設(shè)計(jì)合同登記范圍
1、在延邊州行政區(qū)域內(nèi)承接新建、改建、擴(kuò)建建設(shè)工程項(xiàng)目的本省勘察、設(shè)計(jì)單位，在與發(fā)包方簽訂書面勘察、設(shè)計(jì)合同后，均應(yīng)在延邊朝鮮族自治州建設(shè)工程施工圖審查系統(tǒng)上傳合同備案。
2、承接延邊州行政區(qū)域內(nèi)勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的外省勘察設(shè)計(jì)企業(yè)，辦理完入吉企業(yè)信息登記和單項(xiàng)工程登記后，上傳工程勘察、設(shè)計(jì)合同備案。
二、合同備案須上傳材料和流程
1、發(fā)包方與承接方簽訂勘察設(shè)計(jì)合同后，應(yīng)由承接方將材料上傳至延邊朝鮮族自治州建設(shè)工程施工圖審查系統(tǒng)，由州住建局進(jìn)行審查、登記。
（1）
勘察、設(shè)計(jì)合同正式文本。（掃描件）
勘察合同主要上傳封面、第一部分合同協(xié)議書、第三部分專用合同條款（發(fā)包人代表、勘察人代表的信息必需填寫上傳）。
設(shè)計(jì)合同主要上傳封面、第一部分合同協(xié)議書、第三部分專用合同條款（發(fā)包人代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信息必需填寫上傳）、附件1工程涉及范圍階段與服務(wù)內(nèi)容、附件4設(shè)計(jì)人主要設(shè) 計(jì)人員表（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)負(fù)責(zé)人都得填）。
（2）勘察設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書原件掃描件。
（3）勘察設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人的身份證、畢業(yè)證、職稱證、注冊(cè)證、近期社保證明等所有的證件掃描件。
2、辦理勘察、設(shè)計(jì)合同備案應(yīng)在施工圖設(shè)計(jì)審查結(jié)束前進(jìn)行。州住建局三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)報(bào)送的工程勘察、設(shè)計(jì)合同提出審查意見。審查合格，即準(zhǔn)予登記；審查不合格，退還報(bào)送人，登記申請(qǐng)人應(yīng)按不同意備案的意見進(jìn)行修改，并重新送審。
三、合同備案核驗(yàn)內(nèi)容
1、合同文本主要條款填寫是否完整、準(zhǔn)確，合同簽訂雙方簽字、蓋章是否遺漏；
2、合同承包方是否具備相應(yīng)的工程勘察、設(shè)計(jì)資質(zhì)；
3、參加項(xiàng)目的人員是否為合同承包方的人員；
4、是否存在其他違反法律、法規(guī)或規(guī)章的行為。
四、相關(guān)管理要求
1、申報(bào)單位提供的勘察設(shè)計(jì)合同及相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、有效；
2、對(duì)勘察設(shè)計(jì)合同備案材料弄虛作假、或勘察設(shè)計(jì)合同中有違反相關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法查處，并記入企業(yè)不良行為檔案；
3、施工圖審查機(jī)構(gòu)在審查勘察設(shè)計(jì)文件時(shí)應(yīng)查驗(yàn)是否已經(jīng)完成合同備案，對(duì)未辦理勘察設(shè)計(jì)合同登記的項(xiàng)目，不予辦理施工圖審查備案。
4、辦理設(shè)計(jì)合同登記時(shí)，2015年7月1日后簽訂的設(shè)計(jì)合同應(yīng)采用國家頒布的新版設(shè)計(jì)合同（GF—2015—0209或GF—2015—0210）；辦理勘察合同登記時(shí)，2016年12月1日后簽訂的勘察合同應(yīng)采用國家頒布的新版勘察合同（GF—2016—0203）。
5、本流程自發(fā)布之日起施行，原有關(guān)文件與本流程不一致的，按照本流程執(zhí)行。
6、本流程由州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。
